注冊美國加州公司進行銷售活動的注意事項

　　1. 及時通知。

　　注冊美國公司出現以下情況變化時，應該書面通知物稅局。整理如下：

　　營業地點、郵寄地址或電子郵箱有所變化

　　企業的所有權有所變更

　　出售或停辦企業。如果您出售或停辦企業，必須關閉賬戶，書面通知物稅局。

　　購入其它企業。需要一份新的銷售者許可證以表明是合法業主。

　　如果已經持有銷售者許可證，并會將購數據入的企業用以在許可證范圍內從事經營，則需與負責您賬戶的稅務辦事處聯絡。首先您需要申請完說證明。在收到您索取完稅證明的書面申請后，物稅局人員會確認您正在購買的企業是否拖欠銷售與使用稅、利息，或罰金。若拖欠任何款項，目前的業主將接到通知，建議其繳納拖欠的稅款。否則，您將被建議從購買價格中扣除一定金額，用以補償可能面臨的債務。如果您通過產業過戶公司購買企業，您應確保該公司代您申請完稅證明。綜上所述，港盛國際提醒中國企業務必牢記，如果是目前的業主拖欠了稅金，而產業過戶公司在未取得完稅證明的狀況下結束了托管過戶，有可能會要承擔拖欠的稅金。

　　2. 不再營業，許可證則被取消。

　　如果不再營業，您不能保留的銷售者許可證。因為許可證僅在您作為銷售者實際從事商業活動時方有效。如果您不再作為銷售者進行商業活動，您應將許可證退還給物稅局進行取消。如果物稅局發現您不再作為銷售者從事營業，就會取消銷售許可證。

　　3. 保存商業記錄。

　　如常用帳簿(帳簿可包括儲存于計算機內的數據)、證實帳簿紀錄的原始單據(如，賬單、收據、發票、工作訂單、合約，或其它文件)以及用于準備報稅單的所有清單或工作底稿。同時紀錄必須顯示以下所有內容：

　　所有銷售或出租有形動產的總收入——即便是您認為應免稅的銷售與出租。

　　申報單上提出的所有減免金額。

　　購入用于銷售、消費或出租的所有有形動產的購買總價。

　　港盛國際提醒您：未能妥善作好紀錄可被視為疏忽行為或意圖逃稅，并可能導致處罰。同時建議您將必要的銷售與使用紀錄至少保存四年。在某些狀況下，還應保留更長時間，比如正在接受審計或審計過程中發現問題或物稅局對應繳稅額存在爭議。

　　4. 報稅

　　銷售及使用稅報稅單是銷售者許可證持有人向加州物稅局申報并繳納銷售與使用稅的表格。當您領取銷售者許可證時，您將被告知應每月、每個季度或是每年一次進行報稅。申報在每個報稅期結束后到期。所以您必須在到期日期前申報并繳納稅款。如果遲交報稅單或逾期未交稅款，則必須繳納利息和罰金。在有限的情況下，允許延長申報期(最多一個月)。

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