注冊(cè)美國加州公司進(jìn)行銷售活動(dòng)的注意事項(xiàng)

1. 及時(shí)通知。

注冊(cè)美國公司出現(xiàn)以下情況變化時(shí)，應(yīng)該書面通知物稅局。整理如下：

營業(yè)地點(diǎn)、郵寄地址或電子郵箱有所變化

企業(yè)的所有權(quán)有所變更

出售或停辦企業(yè)。如果您出售或停辦企業(yè)，必須關(guān)閉賬戶，書面通知物稅局。

購入其它企業(yè)。需要一份新的銷售者許可證以表明是合法業(yè)主。

如果已經(jīng)持有銷售者許可證，并會(huì)將購數(shù)據(jù)入的企業(yè)用以在許可證范圍內(nèi)從事經(jīng)營，則需與負(fù)責(zé)您賬戶的稅務(wù)辦事處聯(lián)絡(luò)。首先您需要申請(qǐng)完說證明。在收到您索取完稅證明的書面申請(qǐng)后，物稅局人員會(huì)確認(rèn)您正在購買的企業(yè)是否拖欠銷售與使用稅、利息，或罰金。若拖欠任何款項(xiàng)，目前的業(yè)主將接到通知，建議其繳納拖欠的稅款。否則，您將被建議從購買價(jià)格中扣除一定金額，用以補(bǔ)償可能面臨的債務(wù)。如果您通過產(chǎn)業(yè)過戶公司購買企業(yè)，您應(yīng)確保該公司代您申請(qǐng)完稅證明。綜上所述，港盛國際提醒中國企業(yè)務(wù)必牢記，如果是目前的業(yè)主拖欠了稅金，而產(chǎn)業(yè)過戶公司在未取得完稅證明的狀況下結(jié)束了托管過戶，有可能會(huì)要承擔(dān)拖欠的稅金。

2. 不再營業(yè)，許可證則被取消。

如果不再營業(yè)，您不能保留的銷售者許可證。因?yàn)樵S可證僅在您作為銷售者實(shí)際從事商業(yè)活動(dòng)時(shí)方有效。如果您不再作為銷售者進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，您應(yīng)將許可證退還給物稅局進(jìn)行取消。如果物稅局發(fā)現(xiàn)您不再作為銷售者從事營業(yè)，就會(huì)取消銷售許可證。

3. 保存商業(yè)記錄。

如常用帳簿(帳簿可包括儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù))、證實(shí)帳簿紀(jì)錄的原始單據(jù)(如，賬單、收據(jù)、發(fā)票、工作訂單、合約，或其它文件)以及用于準(zhǔn)備報(bào)稅單的所有清單或工作底稿。同時(shí)紀(jì)錄必須顯示以下所有內(nèi)容：

所有銷售或出租有形動(dòng)產(chǎn)的總收入——即便是您認(rèn)為應(yīng)免稅的銷售與出租。

申報(bào)單上提出的所有減免金額。

購入用于銷售、消費(fèi)或出租的所有有形動(dòng)產(chǎn)的購買總價(jià)。

港盛國際提醒您：未能妥善作好紀(jì)錄可被視為疏忽行為或意圖逃稅，并可能導(dǎo)致處罰。同時(shí)建議您將必要的銷售與使用紀(jì)錄至少保存四年。在某些狀況下，還應(yīng)保留更長時(shí)間，比如正在接受審計(jì)或?qū)徲?jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題或物稅局對(duì)應(yīng)繳稅額存在爭議。

4. 報(bào)稅

銷售及使用稅報(bào)稅單是銷售者許可證持有人向加州物稅局申報(bào)并繳納銷售與使用稅的表格。當(dāng)您領(lǐng)取銷售者許可證時(shí)，您將被告知應(yīng)每月、每個(gè)季度或是每年一次進(jìn)行報(bào)稅。申報(bào)在每個(gè)報(bào)稅期結(jié)束后到期。所以您必須在到期日期前申報(bào)并繳納稅款。如果遲交報(bào)稅單或逾期未交稅款，則必須繳納利息和罰金。在有限的情況下，允許延長申報(bào)期(最多一個(gè)月)。

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